（澳洲生活网讯）我们都知道做生意或是个人年底报税时都要整理一下收入和费用的资料。即使你有会计师帮你记账和整理可是你还是自己知道一些比较好。自己懂了会在做生意时帮到你很多，那样你就不仅仅戴了CEO的帽子还戴了CFO的帽子，做起生意来就更会知道赚多钱的项目在哪里，赚少钱的项目在哪里。还是老话说的好，技多不压人啊！

今天我们来说说生意记账最基本的知识，如何来分类和归类：

做生意就离不开钱，如果你想看一下钱在生意上是如何进进出出的，在会计上我们叫它：

借（Debit）贷(Credit)

不管我们是不是会计可能都过听说过有借必有贷，借贷必相等吧！这就是我们记账的核心宗旨，无论你做什么生意，在记账时这个宗旨永远不会变！

那么到底什么是借贷哪？

简单说贷方是进来的钱，借是花出去的钱。

记账时是贷方永远会有一个相应的栏目在借方。相反，借方也永远有一个相应的贷方和它呼应，而且必须是相等的。在会计上叫双重记账法。

刚刚听起来很是糊涂但是如果你明白了它们之间的不同，那记账就是小菜一碟了！

生意中最基本的就是流水账了，一般来说流水账是做年底帐和退税必不可少的材料。可是，现在很少有人用手工记了，各种各样的电脑记账软件容易得不得了，有的拍照上传就完成你的记账了。

流水账就像是记日记，每天记上花了多少又进了多少，从而可以知道生意的运行情况和收支状况。

例子：有一个咖啡店，今天卖了AUD1000 ，

怎么记呢：

借方DR。银行   1000（存了1000 在银行里）

贷方CR   销售                     1000（营业额是1000）

同时今天买杂货花了AUD 800

同样记法：

借方DR。原材料费 800（花了800 买原材料）

贷方CR     银行   800 （银行里花了800 买原材料）

这样你就知道你的银行里有两项纪录：

银行账上的状况是这样的：

借方DR                 1000

贷方 CR                 800

也就是说你的银行里增加了200，这个算法是你卖东西进了1000，买材料花了800，剩下200 在银行里。银行增加了200.

钱从银行进进出出，从银行出去的地方就叫科目。

说到科目，就相当是存放东西的地方。比如说银行，信用卡，钱出去到哪里了，买文具，原材料，货款，工资，工具。钱进来去哪里了，比如说销售款

那么这些科目有多少种类呢？有五类。最基本的财务报表都是由这五类构成的。

1.收入：

顾名思义就是生意上的赚钱，也是累积营利（Retain Earning）的一部分，所以到最后它也是构成企业主净资产（Equity）的一部分。

2.费用：

是付钱出去来买运营生意的花销。它也是构成累积营利（Retain Earning）的一部分，可是它和收入是相反的。费用越多，累积营利就越少。

3.资产

你的企业拥有的东西。可以是现金，货物，设备。。。。还可以是你未来应该得到的一些协议，比如说是应收款。。。资产可以是看得见的也可以是看不见的比如知识产权。

4.负债：

企业借钱去运营是一件很正常的事，这些借的钱就叫负债。一个很普遍的负债叫应付款。这个项目是指在短期或长期内要付给卖方的钱，可以是付钱给卖方提供的服务，也可以是卖方送的货。

5.你的净资产

这里一般是指企业主的钱，这一项和负债的区别就是它是不用偿还的。一般包括首次注入资金，累积营利，分红等

如何把生意的费用放到这些我们以上讨论的类别上呢?

理解和讨论都是很容易的事，最难的就是如何来做了。而且有时候不是很清楚的，是这一项又有些像另一项，如何来决定呢？有两个基本原则，

1.给生意当下受益的一般来说是费用，如果是给未来带来利益的一般是资产，比如说预付款，或是投资在大型设备上的款项都是资产。

2.一个款项或是一个设备，一定要保持一致的分类方式方法，保持它分类的连贯性。

作者：王霓娜

注册税务师，CPA

电话：0433524099