Advertisement Advertisement

实时了解澳洲最新动态,点击下方按钮,再点击【添加到主屏幕】

×

保护律师事务所网络安全的6个小妙招

睿智法律喜欢把事情简单化。这里有6个不花钱的小妙招来保证你公司的网络安全。

睿智法律喜欢把事情简单化。这里有6个不花钱的小妙招来保证你公司的网络安全。

第1步

确保办公室的安全

陌生人容易接触到您办公室的硬件、文件和其他东西?您的门锁上了吗?哪些人能拿到钥匙?您有保安系统吗?这一步看起来很简单,但是很重要。如果犯罪分子能够轻易接触到您的电脑硬件程序,您的整个业务记录就会很容易被窃取或泄露。

 

第2步

保护隐私信息

如果一个不认识的人打你的公司号码,他们能得到什么信息?你或你的员工知道他们可以向不认识的人透露和传达信息吗?如果您的隐私信息——包括姓名、地址、客户记录——落入错误的人手中,你的隐私和你作为一名律师的声誉就会受到威胁。

第3步

检查您的电子邮件是否有黑客入侵

您可以在www.haveibeenpwned.com上查看您和您的员工的邮件是否被黑。输入您和您的员工邮箱几秒钟后,这个网站就会告诉您您的电子邮件是否被黑了。如果您的邮件被黑了,您必须立即更改该邮件的密码和相关密码,以防止罪犯访问你的系统。

第4步

用强密码保护您的在线业务

密码是企业在网络上的主要防御手段。以下链接将深入解释如何创建强密码: https://www.howtogeek.com/195430/how-to-create-a-strong-password-and-remember-it/。温馨提示:不要使用您宠物的名字、出生日期或您母亲的娘家姓,因为这类密码很容易被犯罪分子强行破解。

第5步

创建一个事故管理(IRP)来应对网络攻击和隐私威胁

如果一个黑客窃取了您的信息并向您索要赎金,你会怎么做?如果您发现一个USB丢失或机密文件被错误的人访问,您会采取什么步骤?当事故发生时,将IRP以书面形式提供给所有员工可能会帮您的企业节省大量的时间、金钱并减轻您的压力。

第6步

实现办公软件系统的多因素认证

多因素身份验证是一种身份验证方法。在这种方法中,需要成功地提供两个或多个证据来授予对系统的访问权。您的办公软件系统是您起草、编写和保存文档和文件的主要系统。使用多因素身份验证能保护您的办公室软件系统很难被黑客攻击。

睿智法律建议您,现在就行动,保障您的业务的网络安全。

展开评论
更多评论