什么是Student Academic Progress

首先，什么是Student Academic Progress? 什么情况下会遇到这种问题？

不同大学叫法不同，但是我们把这类因为挂科/出勤率的原因被学校警告一直到除名(exclusion)的整个过程统称为Student Academic Progress (SAP)。

虽然各个学校对SAP的政策都有不同，但大体可以概括为，一旦连续两个学期fail 50%以上，或者重复fail同一门必修课，学校会发警告信并被列为观察对象，如果下个学期还有fail的话，学校则会启动SAP。

那SAP具体步骤如何？应该怎么应对？

概括来讲，步骤是  Show Cause (Faculty) – Appeal (Academic Board) – Appeal (Ombudsman) – DIBPNOICC (Notification of Intentional to Consider Cancellation Under s 116) – Visa Cancellation – Migration Review Tribunal (MRT)上诉

第一个步骤是Faculty范围的Show Cause。学生会被赋予一次在本院系递交一份书面解释(Written submission)的机会，并和本院系的3个资深教员碰面解释自己为什么挂科，以及未来的提高计划。这是整个SAP过程中的第一步，也是最重要的一步。

Show Cause的基本原则是，要向APC(Academic Progress Committee)证明过去的Fail是由于Compelling and Compassionate reasons，翻译过来就是不能控制又令人同情的原因。不少同学说英文不行，学习不努力所以挂科，殊不知这并不符合Show Cause的原则，所以失败的可能性较大。另外同学们经常用的理由如身体不适等最好要伴有证据，否则理由等于无效。

在Show Cause阶段，解释的理由虽然重要，但其实更重要的是过去的成绩和未来的提高计划。如果过去成绩不是差的离谱，而且在缓慢提高的话，老师们一般不会为难这样的学生；而如果一直都不好而且没有任何提高的话就要小心了，你一定要说服APC的老师导致你上个学期fail的因素为什么现在已经不存在了，而接下来制定的周密的学习计划又怎样够保证这学期的成功。

如果hearing的时候恰逢新学期已经开始，有时候老师会冷不丁的突然问你这学期的学习进展情况，比如group assignment准备的如何了？online test有没有开始做？注意，APC的老师大都是非常熟悉你专业的自身讲师，如果没有充分的准备想糊弄他们是非常困难的。

另外要注意的是，很多大学，比如墨大，莫纳什，RMIT等，如果学生在Show cause的outcome出来之前选择主动退学的话，学校会自动停止SAP而允许你自行转学。但是，有些学校则不接受自动退学，比如Deakin，一旦process开始即使退学还是会被report。

万一show cause失败，faculty就会做出exclusion的decision，接下来学校的Academic Board会提供Appeal的机会，但要注意的是，这种机会只有在特定的情况下才有效：比如有了新的证据；认为faculty的惩罚过于严重或者受到了faculty APC的歧视或者不公平待遇。在Appeal阶段重复show cause的内容或者提出更好的学习计划是基本没有意义的。

SAP失败了怎么办？

一旦最后的SAP失败，学校还会给一次校外解释的机会(Ombudsman或ACPET)，只不过这种机会一般是走形式而已，要成功挽回必须证明学校在SAP的procedure上出了问题。我曾经做过校外解释成功的案例，但这只是比较个别的情况而已。

选择放弃校外解释或校外解释失败后，学校会发出一封所谓的 “Section 20 Notice”同时给学生和移民局，要注意，这个notice非常重要，在这个notice发出之后的28天内一定要去移民局解释，否则学生签证会被自动取消(S137J)。有不少同学因为搬家或回国没有看到学校的通知而导致在不知道的情况下签证被自动取消，所以一定要记得及时update自己的地址以及检查学校的email账户。

移民局的28天解释其实还是有很大希望可以挽回的，解释原则比较类似Show cause,不过更注重过去的原因。另外一个好消息是现在移民局对待转学并拿到新学校COE的学生相当宽松，并且明年有可能会废除自动取消签证的这个条款。

移民局解释阶段如果需要帮忙必须委托注册移民代理，因为牵扯到移民条例的解读，普通的留学顾问是没有办法参与的。如果很不幸解释失败，学生签证将会被取消，签证持有人会被要求离境并在3年内不能回来，这时候唯一的方法就是上诉MRT了（有点类似法庭的上诉），这是一个非常耗费时间和金钱的过程，所以说SAP问题越早解决越好。

总结:

所有人在面对Academic Progress的时候都会有非常大的压力，这是很正常的。最重要的是要及时调整心态，正确的面对。如果读书很吃力，转校也不失为一个好的选择。学校的Student Union会提供一些支持，而经验比较丰富的留学/移民代理也可以提供比较专业的建议和帮助。

由于这类问题往往越往后处理越棘手，如果想要找帮助，一定要及早联系专业人士，征求他们的意见。

最后衷心祝福大家学业顺利！

有需要这方面咨询的同学请致电Sean: 0423 953 089 或 通过QQ: 5938245

供稿：信为留学移民