大家好，近段时间天天在忙着把客户们的第三季度的BAS赶在截至日期之前报完。但在赶交BAS的同时我发觉我的很多客户对理帐有不少的困惑。特别是那些交易量比较大的客户。今天我就借此机会和大家聊一下小生意主的理帐有道。
做小生意的朋友们为什么要做记录呢？难道只是为了让自己了解生意运营情况是否盈利亏损吗？这当然是非常重要的一点原因，但除此之外，保持完整清晰的生意记录也可以让您更容易达成您的税务义务。当然出于法律的要求，您也必须保持生意记录至少五年。那么有哪些商业记录是您平时需要留意保存下来的呢？这里就和大家分享一些一定要存储的文件。
这里有两大基本记录大家一定要熟记，一是和生意有关的营业收入或者支出凭证，营业收入凭证包括发票、收据簿、收银机纸带和现金销售记录等等；而营业支出则涵括了记录所有商业支出的凭证，比如收据、发票、支票簿收据、信用卡收据、记录现金支出的小日记等等。二是从银行收到的文件，比如银行对账单、贷款、存折。
当然有一些其他文件是可以起到税务义务减免的效用，那么平时花一点点时间准备一下到退税时也可以做到事半功倍，何乐而不为呢。需要准备的材料有，其一,如果您公司有雇员或承包商，员工的税号和公司支付的工资、津贴、养老金、员工福利等都要一一做好记录；其二,在生意运营过程中使用的燃油费的记录也要保存好，不过如果您一个财政年中申请抵免的燃油费少于$300，则不需要提供相关记录。
以上提到的记录是必不可少的但并不是全部，有时可能因为生意的特殊属性，会有其他需要记录的信息，比如借贷记录、资产贬值工作表等等。
当然，在澳洲做生意，每个季度都要向税局上报BAS，也就是GST报税。为了能做到税务最有效减免，您平时可以将GST记录一并保存，您需要保存的GST记录就是由供应商提供的税务发票，将这些税务发票提供给您的税务会计，就可以不用烦恼多缴税的问题啦。
今天和大家聊了聊小生意为什么要做记录、做什么记录，当然如果您想了解更详细更全面的信息，欢迎您随时联系我。
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