如何避免ATO审计的“悲喜剧”落到您的头上

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(澳洲生活网)税务局,作为一个国家税务的征收与监管机关,我们说得上名字、说不上名字的税种,最终都是通过整理之后交到他们手上。一个人、一个公司,可能终其一生和这个部门的直接对话也没有几次。所以对很多企业主来说,ATO可能只是三个陌生的符号,亦或是财务人员借名义对自己威逼利诱,最终从自己手中套出钱来的幌子,就像是居家必备的大人吓唬小孩的法宝:“再闹,人贩子来了把你抓走。”同样的台词在这里大体就是:“你这部分要是不报,等ATO查下来我们可不管。”

但俗话说了,常在河边走,哪能不湿鞋。我们总会因为各式花样的原因最后要和这个部门打交道,其中之一就是来自税务局的审计。假设您是一位企业主,临下班时收到一封邮件,打开来看,发现来自税务局,邮件中必定会用温润和蔼而又遍布外交辞令的口吻为您谈一谈税务局审计这项工作的光荣性与神圣性,出现的原因,以及它对我们国家与公民的重大意义云云。当然,思想工作做了那么多,最后肯定逃不了那个永恒的主题:我们需要对您进行审计,请准备好相关文件与资料,并在**时间在**地点与我们的**先生/女士进行谈话。

相信当您看到这封信之后,要保持那份淡定与从容还是比较难的。税务局之余企业主,那从来都是猫和老鼠的关系。而且税务局的人来审计,就好比地方大员碰上了纪检委,费时费力不说还极难伺候,甚至没事可能都会跟您挑出事来。对此,我们似乎没什么办法,唯一的策略也就是低调再低调,闷声大发财。但人在江湖漂,总是要挨刀,这种风险并不是所有人都能做到成功规避的。某些中了奖的企业主可能会仰天长叹:为什么会是我?

为什么会是您?说来原因可能也非常无辜,税务局之所以不审计别人偏偏查您,可能并不意味着您做了什么错事,而是因为税务局的审计,是随机抽查的。也就是说,纵使一个人在税务上怀着“一切无愧于心”的无上觉悟,他同样是有可能被税务局选作审计对象的。

税务局的审计,快者时长约28天,要是他们认为碰上了复杂的case,甚至能够拖上3-4年。而它的过程大体是这样的:首先是由一通电话或一封邮件作为开头,标志着您的平静生活将会在很长一段时间内被打破;接下来,他们会给您时间将相关的资料准备齐全,以便他们验证。因为审计的最终目的是确保您提供给税务局的信息是准确、符合规定的,所以税务局的审计员势必要一一检验原始资料,收入的话就一定会涉及到您所在公司给您开出的工资单、劳工合同以及银行的转账记录;如果您是一个公司的经理,就意味着您需要把票据整理齐备,以便审计员核实。对一些反常的数据,他们会向您询问原因,并根据您回答的合理性决定让您提供进一步的证据。整套程序下来,您就会在等待时长不等的情况下收到来自税局的信,并给出他们的决定,也标志着审计工作的结束。

税务局的审计说上去很简单,实际却不然。正如我们所说,审计工作至少也得有28天左右的时间,而这项工作本身也是极其繁琐。更可怕的是,他们的审计范围不仅针对您某一财年的帐,而是过往数年的帐。对一些业务简单、薪资不高的人来说,一般是调看过往2年的账目;而对于包括公司在内的所有其他人士来说,时间范围则要涵盖至过往4、5年。一旦他们在审计过程中发现了欺诈、造假现象,您可能还要调出更早的资料给他们。不言而喻,这其中花费的时间、人力、物力与财力并不是上面简短文字可以赘述的清的,更何况这种事情纯属节外生枝的意外事件,相信任何人都不愿以任何形式对这件事作出任何牺牲。

审计结束之后,他们对您的决定将视实际情况分为悲剧与喜剧两种表达形式。每个人都希望迎接他们的会是后者,但做决定的人毕竟不是您自己。如果您对他们的决断感到不服,可以以书面形式提出严正反对。届时税务局会根据您反对的内容进行新一轮的审计,当然,您同样需要考虑可能出现的花费来决定您是否值得做这件事。

当然无论如何,税务局的审计一旦落到您头上,您都有理由为此感到担忧。更何况在这年头,真正意义上的“干净”人也是属熊猫的,搜遍全澳洲也没几个;小企业业主要节约成本,人力资源有限,没有财力也没有精力管理自己的税务;大企业由于账目过于复杂,难免会出现遗漏,再加上不乏有人打心底就不想出血给国家的特定现象。种种的一切,造成的结果是更多人在账面上实际是有问题的。但这年头做生意毕竟不容易,很多事情虽不合法理,却是大家都在做的。所谓举国皆贪,实际上就是天下无贪。要都规规矩矩的,大家都不用干了。

这点道理,税务局(ATO)的人不是不懂,到底也就是份工作,大家按月拿工资,没必要没事给自己拉仇恨;更重要的是,他们知道这样的道理:矫枉不能过正。要知道澳洲的经济是很脆弱的,审计这件事要是和国内反贪一个力度,估计事情做完了,大家也就一起完蛋了。所以只要不查下来,他们也没必要跟您过不去。最实际的体现就藏在上面说的审计流程中。

我们有讲到,税务局在给您审计通知之后,都会给您一段时间去准备材料。当然,这还隐含着另一个意思,也是刑警在讯问嫌疑犯时一定会出现的一句台词:坦白从宽,抗拒从严。如果您心中真的有鬼,这段时间可谓是坦白的黄金时段。届时税务局不仅能减少罚款的金额,而且在赞赏您诚实的同时,甚至还会对您进行褒奖,很有点赏罚分明的意思,当然您是绝对不用指望税务局对您的奖励会超过补交税款与罚款的金额。

综上所述,我们可以看出,税务局其实也是有顾忌的,所谓投鼠忌器大抵如此。但您也不用太高兴,要知道这些人都是狡猾狡猾的,虽然他们不能搞一次性清算,但可以慢慢做,不知不觉的做。须知要实现大家都正确纳税的终极目标,靠的从来都不是搏击中的一击必杀,而更像是打太极,起势、单鞭、白鹤亮翅、云手,收尾,一步步按套路来,就像温水煮青蛙一般,等您明白过味来,估计也已经上套了。

所以时至今日,我们会发现逃税漏税这件事越来越难做。我们很久以前也讲过,近些年来税务局数据匹配的软实力已经越来越完备。而且他们获取资料,靠的已经不是自己收集到的数据信息,而是越来越立体化。在比对您的报税问题时,他们还能够从其他政府部门(交通部、福利社、警察局、劳动部)、养老金、银行与金融机构中全方位的获取您的数据。

而且,在税务上也有几条标志性的红线,是绝对不应该犯的。一旦触碰,被税务局审计的概率就会大大增加。我们下面就来一一说明。

1.不符合税务局Benchmark的区间值

Benchmark这个概念,我们也已经多次讲过了。具体说来,这是税务局根据主流现象打造的区间值,它的详细程度涵盖了各行各业。Benchmark包括原料与营业额的比率、总开支与营业额的比率等等。比如营业额在$65,000到$500,0000之间的餐馆,原料与营业额的比率在31%-37%。一旦税务局发现您的税务超过了这个比率,或低于这个比率,就等于您越过了红线,被审计的可能性就会大大增加。

2.员工不高兴

这一条最主要的体现是在养老金。很多老板不管出于无知或是恶意,都会克扣职工的养老金。而这也是极其要命的一件事,尤其是在税务局要实现养老金发放电子化的今天风声正紧,如果您没有正确发放员工的养老金,或是没有按时发放,顶风作案,无疑等于触动了ATO的神经。届时您的下场绝对不会乐观。

3.海外交易

这也是税务局比较看重的事情,因为海外交易充满了不确定与不透明,再加上外汇,您交易的次数以及交易对象、原料资金的转账等等都是他们特别关注的。如果您真的有海外交易,就一定不要弄虚作假。

4.不良记录

不良记录的表现比较宽泛,具体体现在之前没有按时上报税务、曾经被税务局审计并罚款、未能上报福利税(FBT)等等。

5.连年亏损

这项不必言明,试想一下如果您的财务报表中一直显示亏损,那您为什么还要继续进行这项生意呢?这岂不是此地无银三百两?

6.与往年波动过大

这也是一项不必言明的红线。如果往年您的利润是十万,今年突然变成了两万,税务局的人自然会怀疑您今年的税务情况比较可疑,也就增加了被审计的可能性。

7.有现金收入的生意

这是最需要进行说明的一项,我们曾经也对这一点发过文章。税务局还曾特地就这一点对有现金收入的企业主提出严正敬告。一般来说,类似餐馆、美容店、美甲店、按摩店、发廊、KTV等等都不免要有现金的收入。而现金的收入是最不容易被税务局掌握的,这就等于说相关的企业主就有了操作空间。我们更不乏看到某些店还明明白白的贴出了“CASH ONLY”的标题,这也就是说,这类的企业其实有相当大的隐藏收入与追税空间。所以说,起码在有现金收入的生意上,税务局扬言要加大审计力度并不只是单纯吓唬您而已。特别是对于那些只收现金的店面,上面的话您大可以可以当作没看见,毕竟这是您的自由,只期望审计这件事真的落到您的头上时,您依旧能保持同样的轻松与从容。

说了这么多,其实我们的主题只有一个:以上红线,您千万不要踩,老老实实做人,踏踏实实做事才是惬意的生活。切勿因贪图一时的便宜而惹上麻烦。须知一旦您被税务查出了问题,就等于被列入了黑名单。将来的审计,估计您也是跑不掉的。

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