聘请新员工需履行的行政职责（图片来源：Unsplash）
公司一旦聘用了新员工，就必须严格履行行政职责。这样可以避免争议，特别是关于奖励和就业条件方面。
以下是通常在开始受雇时发放的表格：
* 税务编号申报表
* 扣缴申报(视情况而定)
* 退休金选择表
* 公平工作信息声明
* 相关奖励或协议
* 新员工表格
与新员工建立关系的第一步是给新员工一个税务档案号申报表。你在这份申报单上提供的信息将帮助你计算出要从支付给雇员的款项中扣除多少税。此外，你必须在关系开始的14天内通知税务局。
如果该员工想要更改您预扣的金额，并且该员工当前已经填写了税务编号申报表，那么该员工不需要再完成另一个税务编号申报。他们应该填写一份扣缴申报表。
许多雇员可以选择养老金帐户供他们的雇主支付他们的养老金。一些雇员可能选择使用雇主选定的养老金(默认养老金)。然而，有些人可能会选择另一种养老金。
你必须在符合条件的员工开始工作的28天内为他们提供符合标准的养老金选择。
对于合同工和季节工，您可以在他们第一次为您工作时给他们提供一个标准的选择表，并在他们再次为您工作时参考它。
记得及时向符合条件的新员工提供一份标准的选择表格，以避免承担选择责任。
如果你不能在符合条件的雇员入职28天内提供养老金选择，你必须承担选择责任。
公平工作信息声明的提供构成了国家就业标准(NES)的一部份。
截至2012年1月1日，NES适用于由国家劳务关系体系覆盖的所有员工，无论适用工业仪器还是雇佣合同，雇主有义务在雇员开始就业之前或之后尽快向每一新雇员提供公平的工作信息声明。
该声明由公平工作监察专员发布，必须在联邦政府公告公报(The Gazette)上公布。如果公平工作监察专员以任何方式更改声明，他们必须在公报上公布新的版本。
除了NES，雇员的雇佣条款和条件通常来自奖励或协议。
本说明书中提到的所有奖励或协议均包括现代奖励、企业协议和基于奖励或协议的过渡性文书。
奖励、协议和雇佣合同中的条款不得排除或规定不符合NES的权利，这种条款不具有效力。
但是，奖励和协议被允许以某些方式影响NES的执行。例如，奖励和协议可能会具体规定以下条款：
* 计算员工正常工作时间的平均值
* 带薪年假的兑现或者休假
* 带薪私人/看护人的兑现或者休假
* 公共假日的替代方式
* 裁员工资待遇不适用的情况
新员工表格是内部文件，用于获取个人信息，如银行信息和紧急联系人/近亲详情。
本文仅供参考，不构成我们建议的一部份。我们可以帮助您的公司满足您的会计和税务需求，可以成为您的外包财务团队帮助您的业务增长。如果您需要任何帮助，请与我们的团队联系。
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中华民国（台湾） 卫生福利部薛瑞元部长 中华民国卫生福利部薛瑞元部长 历时三年的COVID-19大流行，不仅造成众多生命消逝，加剧各种健康不平等现象，亦导致前所未有的全球性经济衰退，对世界上每个人的生活带来持续影响，显示既有的全球卫生治理架构并不能有效因应全球卫生安全危机。虽然COVID-19疫情不再是“国际关注的紧急公共卫生事件（PHEIC）”，国际贸易与经济活动几乎已恢复正常，但如同世界卫生组织（WHO）所不断提醒的，“X疾病（Disease X）”大流行的威胁仍近在眼前，各国政府应共同提升全球卫生治理及全球卫生安全。 WHO与许多国家在COVID-19疫情的中期就开始进行检讨。针对现行国际卫生条例（IHR）在此次危机应变所暴露出的局限性，未来该条例的条文将据以调整，包括强化监测通报与分享机制、提升应变量能、调整PHEIC型态及宣布门槛等；同时新的大流行病协定（Pandemic Agreement）也在积极讨论中，期待借由制定新的全球疫病治理框架，纳入问责制、透明度、公平性，做为全球因应下一波大流行的规范依据，并有望于第77届世界卫生大会通过。 我国虽非WHO会员国而无法直接参与IHR (2005)条文修订或新的大流行病协定起草，但依然热忱地关切这两份重要文件的内容与进度。因为我们亟欲分享自身的抗疫经验并与其他国家学习交流。台湾是最早觉察疫情风险并快速采取应变的国家，同时积极与国际伙伴分享资讯，秉持公开透明原则取得人民信任，从而使得防疫政策顺利推动；面对大规模疫情，我们在疫苗取得、医疗资源配置、科技工具运用、人权保护与不实讯息因应等面向，未来也将寻求精进。 我们强力支持IHR (2005)修正条文及新创之大流行病协定的通过与实施，并呼吁WHO将台湾纳入这两项文件的签署方，共同监测新兴病毒株，通报及分享病原体检验资料、疫苗或抗病毒药物研发及临床试验结果等，为因应下一波大流行预作准备，共建具有防疫韧性的国际社会。 我们呼吁WHO支持台湾参与全球卫生治理体系，台湾坚定维护台湾的承诺，以专业、务实、有贡献的原则参与全球卫生安全网络，并与WHO合作，填补全球卫生安全挑战的地理空白，建构更全面的全球卫生架构。 WHO全民健康经济学委员会发现，至少有140个国家在宪法中承认健康是一项人权。然而，各国并没有推行法律来确保其人民有权获得健康照顾。台湾致力于实现全民健康覆盖。过去几十年来，台湾参照世界卫生组织的指引持续精进卫生医疗专业、整合布建社会福利资源，借由加强初级医疗、全人口腔照护、推动心理健康促进方案、强化社会安全网、并建构敏捷韧性医疗照顾体系，以防治传染性和非传染性疾病、建构健康支持的环境，同步提升全人全程健康环境。台湾并致力于与世界分享达成全民健康覆盖的经验和专业知识，帮助实现全民健康的目标。 2024年世界卫生日的主题是“我的健康，我的权利”。世界卫生组织设定这个主题是为了捍卫世界各地的每个人都有权获得医疗服务、教育和讯息，以及安全的饮用水、清洁的空气、良好的营养、优质的住所、体面的工作和环境条件以及免受歧视侵害的自由。 台湾一直以来透过政府或民间力量与友我国家及国际组织协力，协助国际社会实现健康权。我们在南太平洋小岛国家提供医疗援助；在海地协助改善地震灾区妇女及孩童的营养状况；在罗马尼亚协助建构乌克兰难民援助组织工作人员及难民妇女儿童的社会心理支持能力；在加勒比海地区协助提升因应气候变异调适能力；在肯亚协助提升卫生机构基础供水与卫生可近性；在菲律宾、日本、夏威夷、土耳其、印尼等地发生的不幸紧急灾难事件中，提供所需灾后复原或重建协助，期能协助灾民安度人道危机。… Read More
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