聘请新员工需履行的行政职责（图片来源：Unsplash）
公司一旦聘用了新员工，就必须严格履行行政职责。这样可以避免争议，特别是关于奖励和就业条件方面。
以下是通常在开始受雇时发放的表格：
* 税务编号申报表
* 扣缴申报(视情况而定)
* 退休金选择表
* 公平工作信息声明
* 相关奖励或协议
* 新员工表格
与新员工建立关系的第一步是给新员工一个税务档案号申报表。你在这份申报单上提供的信息将帮助你计算出要从支付给雇员的款项中扣除多少税。此外，你必须在关系开始的14天内通知税务局。
如果该员工想要更改您预扣的金额，并且该员工当前已经填写了税务编号申报表，那么该员工不需要再完成另一个税务编号申报。他们应该填写一份扣缴申报表。
许多雇员可以选择养老金帐户供他们的雇主支付他们的养老金。一些雇员可能选择使用雇主选定的养老金(默认养老金)。然而，有些人可能会选择另一种养老金。
你必须在符合条件的员工开始工作的28天内为他们提供符合标准的养老金选择。
对于合同工和季节工，您可以在他们第一次为您工作时给他们提供一个标准的选择表，并在他们再次为您工作时参考它。
记得及时向符合条件的新员工提供一份标准的选择表格，以避免承担选择责任。
如果你不能在符合条件的雇员入职28天内提供养老金选择，你必须承担选择责任。
公平工作信息声明的提供构成了国家就业标准(NES)的一部份。
截至2012年1月1日，NES适用于由国家劳务关系体系覆盖的所有员工，无论适用工业仪器还是雇佣合同，雇主有义务在雇员开始就业之前或之后尽快向每一新雇员提供公平的工作信息声明。
该声明由公平工作监察专员发布，必须在联邦政府公告公报(The Gazette)上公布。如果公平工作监察专员以任何方式更改声明，他们必须在公报上公布新的版本。
除了NES，雇员的雇佣条款和条件通常来自奖励或协议。
本说明书中提到的所有奖励或协议均包括现代奖励、企业协议和基于奖励或协议的过渡性文书。
奖励、协议和雇佣合同中的条款不得排除或规定不符合NES的权利，这种条款不具有效力。
但是，奖励和协议被允许以某些方式影响NES的执行。例如，奖励和协议可能会具体规定以下条款：
* 计算员工正常工作时间的平均值
* 带薪年假的兑现或者休假
* 带薪私人/看护人的兑现或者休假
* 公共假日的替代方式
* 裁员工资待遇不适用的情况
新员工表格是内部文件，用于获取个人信息，如银行信息和紧急联系人/近亲详情。
本文仅供参考，不构成我们建议的一部份。我们可以帮助您的公司满足您的会计和税务需求，可以成为您的外包财务团队帮助您的业务增长。如果您需要任何帮助，请与我们的团队联系。
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韩国新生代歌手兼说唱歌手Lee Young-ji（李泳知）近日因一组红发自拍照意外卷入政治争议。由于发布时机恰逢韩国“6·3地方选举”投票前敏感时期，她被部分网友质疑借发色与服装表达政治立场。事件迅速发酵后，李泳知在24小时内删除相关内容、染回黑发，并公开发布道歉声明。 据了解，事件起源于5月底李泳知在社交媒体上传的一组照片。 照片中，她以全新红发造型亮相，同时身穿红色服装，并搭配歌曲《REDRED》作为背景音乐，配文写道：“发色好看吧？” 原本只是一次普通的造型分享，却因为发布时间处于韩国地方选举事前投票阶段而引发争议。 在韩国政治文化中，颜色长期具有高度政治象征意义。红色与蓝色通常会被联想到不同政治阵营，因此在选举期间，公众人物的服装颜色、手势甚至数字选择都可能被放大检视。 部分网友认为，红发、红衣以及歌曲名称同时出现，形成了明显的“红色元素叠加”，质疑李泳知在敏感时期未能保持政治中立。 事实上，类似事件过去也曾发生。韩国社会对于艺人在选举期间的言行向来相当严格，此前不少艺人都曾因为穿着特定颜色服饰或发布容易引发联想的照片而陷入争议。 面对舆论持续升温，李泳知迅速采取行动。 首先删除所有相关动态，其次在极短时间内将红发重新染回黑色。随后，她于5月31日通过韩文及英文双语声明公开道歉。 声明中，李泳知承认自己的行为“考虑不周”，表示自己明知当前正处于重要时期，却因为太想尽快与粉丝分享新造型而忽略了外界可能产生的联想。 她特别强调，不会以“不懂政治”或“没有意识到”为理由为自己开脱。 李泳知写道，自己对于引发争议感到抱歉，也认识到公众人物在特殊时期需要承担更高的社会责任，未来会更加谨慎地学习和思考。 事件曝光后，韩国网络舆论出现不同声音。 支持者认为，单纯的发色与服装被赋予政治含义，本身反映出韩国选举文化对于符号的高度敏感；批评者则认为，作为拥有巨大影响力的公众人物，在选举期间理应更加注意可能引发误解的表达方式。… Read More
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