小生意主基本记账的8个小窍门

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(澳洲生活网讯)生意开始了,第一件事要考虑的就是该如何处理和安排税务的问题了,那么原始文件的整理和记录就是最主要的,也是最原始的一件事了。小企业主记账有一些要注意的事项。

你可以说你不是会计,不是玩数字的人,可是从一开始把该记的都记得清晰,准确真是非常重要啊!

计帐主要是指会计的记录保存方面的问题。 记账本质上是记录关于企业的交易和财务活动的所有信息的会计过程(一些人会说是苦差事)。 那么小企业的记账应该如何来做呢?一般来说小企业主如果能整理并记录好自己的原始资料然后交给会计师就会省了好多会计师的时间那也就相应的少花一些钱了。

1.小企业不要自作主张把认为不能抵税的发票都扔了,如果你找会计来做帐最好把所有的发票都留给会计师让他们来决定哪些是可以扣税的,哪些不可以扣税。

2.记账有多种方式来记,可以用买来的现金记账本来记,也可以用电子表格(Excel)或者其他的一些记账软件来记。现在的一些网络软件是又便宜又方便。

3.日记或会议记录。为了帮助准备审核,您还可以在您的会议日历中为每个咖啡日期,午餐和活动做会议记录。 这将有助于您进行审计时证实您的税务记录的开支。这对您的汽车里程记录也是很有帮助的。

4.汽车的记录。 当您驾车前往会议,见客人时,请务必记录您的里程,或使用Google地图进行计算,记录您旅行的距离和相关费用。

5.如果小企业主的账目都是在银行上发生的,那样在年底时把银行账单发给会计师就可以了。可是最可怕的就是一半是银行,一半是现金,还有一半在个人信用卡付的。发票又都找不到了,有几张发票还看不清上面写的是啥哟,真是一半是海水一半是火焰啊。。。。。

6.正确的记录生意费用,不要能丢了能减少你收入的费用。商业信用卡是非常方便的工具,以确保所有费用保持在一起并且容易跟踪。大多数供货商现在都采用了将您的账单分类为费用类型的服务,这意味着您不必做任何事情。信用卡账单上会记得清清楚楚。可是,这里温馨提示一下,不想让别人知道的小秘密就不要用信用卡付了。。。

7.正确的记录存款,不要为不是收入的钱付税。。无论是袖珍笔记本和铅笔,Excel电子表格或财务软件,确保你跟踪那些被存入您的商业银行帐户。

您可能在一年中在您的账户中进行各种存款。 从贷款,到销售收入,到您的个人储蓄现金输入。 如果你不能说明每一笔存款是从哪里来的,你可能要交没必要的税了。

8.注册了GST的小企业主要注意了,在记账时要分清哪些是GST的哪些是没有GST的。不是所有的发票都有GST的。更进一步说不是所有吃的东西都没有GST。就连果汁都不是都没有GST的。果汁是否有GST是要看含量的。所以你在记时要看好每一张发票才能正确的记录GST的状况。这些都是使会计记录保持相对准确,这样你的税务状况和财务状况也会更准确。如果你需要被审计的话,开始准备的清楚,在漫漫的长征的路上你就会轻松很多。

作者:王霓娜

电话:0433524099

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