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企业主的差旅费用如何申请报销?

如果您有自己的生意,有时您会因为业务出差吗?可能是去其他城市或其他国家去见客户?如果您的旅行是单纯的出于商业目,您的花费是可以报销的。您的机票花费,出租车花费,汽车租赁费用(包括燃油费)都是可以申报的。另外,如果您的旅程需要您过夜,您的住宿费用和餐饮费用也是可以抵扣的。

但是,如果您的工作旅行是和个人度假相结合的,则必须保留您的旅行记录,以显示哪些费用是与业务相关的,哪些费用与私人消费相关的。

常见问题1:如果商务旅行和私人旅行结合起来,机票可以全额报销吗?

ATO表示,如果旅行的主要目的是商务旅行,您可以申请将返程机票的全部费用作为商务花费报销,以及诸如往返机场的相关费用也可以报销。

如果旅行的主要目的不只是商务原因,您需要将机票的费用分摊。并且,如果主要目的是私人旅行,只是有一部分工作事项,那么通常情况下就无法报销机票的费用。

常见问题2: 如何处理住宿的消费?

如果您的旅行完全是因为商务原因,那么您因为商务目的外出的住宿费用可以报销。但是,如果您在商务活动进行完之后,有额外的时间进行短暂的观光旅行,并且是出于私人原因,那么,您在外的多余的夜晚引起的住宿则不可以报销。

另一方面,如果您是长时间的休假,并且在此期间的某些天并没有涉及工作和商务活动,您的全部住宿费用都可以申请报销。但是,在那些私人活动的时间里的个人活动是不可抵扣的。

常见问题3: 哪些费用不可以抵扣?

不允许抵扣的其他费用包括:开始经营业务之前的差旅费用,签证费用,护照和旅行保险费用,以及旅行中的家庭成员产生的费用都不可以报销。

注意事项:保存旅行的记录

如果您是个体户(Sole Trader)或商业合作伙伴(Partner),如果您的单次旅行超过了六个晚上或更长时间,则必须保留旅行记录(Travel Diary),旅行日记需要记录所有相关的活动信息,其中包括商务活动,和私人活动信息。如果您是公司所有者或是通过信托机构经营的,ATO表示不强制保留旅行记录,但强烈建议您保留记录。

如果您需要专业的咨询,请与我们联系。支靖和会计事务所根据多年的行业经验,对大家关心的会计税务,养老金管理,财务规划,家庭基金,审计,贷款等方面有深入的了解,可以为您提供专业的咨询服务。 如果您有任何以上问题,可以和我们联系!为你解决一切会计税务烦恼!

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