企业主的差旅费用如何申请报销？

如果您有自己的生意，有时您会因为业务出差吗？可能是去其他城市或其他国家去见客户？如果您的旅行是单纯的出于商业目，您的花费是可以报销的。您的机票花费，出租车花费，汽车租赁费用（包括燃油费）都是可以申报的。另外，如果您的旅程需要您过夜，您的住宿费用和餐饮费用也是可以抵扣的。

但是，如果您的工作旅行是和个人度假相结合的，则必须保留您的旅行记录，以显示哪些费用是与业务相关的，哪些费用与私人消费相关的。

常见问题1：如果商务旅行和私人旅行结合起来，机票可以全额报销吗？

ATO表示，如果旅行的主要目的是商务旅行，您可以申请将返程机票的全部费用作为商务花费报销，以及诸如往返机场的相关费用也可以报销。

如果旅行的主要目的不只是商务原因，您需要将机票的费用分摊。并且，如果主要目的是私人旅行，只是有一部分工作事项，那么通常情况下就无法报销机票的费用。

常见问题2: 如何处理住宿的消费？

如果您的旅行完全是因为商务原因，那么您因为商务目的外出的住宿费用可以报销。但是，如果您在商务活动进行完之后，有额外的时间进行短暂的观光旅行，并且是出于私人原因，那么，您在外的多余的夜晚引起的住宿则不可以报销。

另一方面，如果您是长时间的休假，并且在此期间的某些天并没有涉及工作和商务活动，您的全部住宿费用都可以申请报销。但是，在那些私人活动的时间里的个人活动是不可抵扣的。

常见问题3: 哪些费用不可以抵扣？

不允许抵扣的其他费用包括：开始经营业务之前的差旅费用，签证费用，护照和旅行保险费用，以及旅行中的家庭成员产生的费用都不可以报销。

注意事项：保存旅行的记录

如果您是个体户（Sole Trader）或商业合作伙伴（Partner），如果您的单次旅行超过了六个晚上或更长时间，则必须保留旅行记录（Travel Diary），旅行日记需要记录所有相关的活动信息，其中包括商务活动，和私人活动信息。如果您是公司所有者或是通过信托机构经营的，ATO表示不强制保留旅行记录，但强烈建议您保留记录。

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