如何給生意上的費用分類

（澳洲生活網訊）我們都知道做生意或是個人年底報稅時都要整理一下收入和費用的資料。即使你有會計師幫你記賬和整理可是你還是自己知道一些比較好。自己懂了會在做生意時幫到你很多，那樣你就不僅僅戴了CEO的帽子還戴了CFO的帽子，做起生意來就更會知道賺多錢的項目在哪裡，賺少錢的項目在哪裡。還是老話說的好，技多不壓人啊！

今天我們來說說生意記賬最基本的知識，如何來分類和歸類：

做生意就離不開錢，如果你想看一下錢在生意上是如何進進出出的，在會計上我們叫它：

借（Debit）貸(Credit)

不管我們是不是會計可能都過聽說過有借必有貸，借貸必相等吧！這就是我們記賬的核心宗旨，無論你做什麼生意，在記賬時這個宗旨永遠不會變！

那麼到底什麼是借貸哪？

簡單說貸方是進來的錢，借是花出去的錢。

記賬時是貸方永遠會有一個相應的欄目在借方。相反，借方也永遠有一個相應的貸方和它呼應，而且必須是相等的。在會計上叫雙重記賬法。

剛剛聽起來很是糊塗但是如果你明白了它們之間的不同，那記賬就是小菜一碟了！

生意中最基本的就是流水賬了，一般來說流水賬是做年底帳和退稅必不可少的材料。可是，現在很少有人用手工記了，各種各樣的電腦記賬軟體容易得不得了，有的拍照上傳就完成你的記賬了。

流水賬就像是記日記，每天記上花了多少又進了多少，從而可以知道生意的運行情況和收支狀況。

例子：有一個咖啡店，今天賣了AUD1000 ，

怎麼記呢：

借方DR。銀行   1000（存了1000 在銀行里）

貸方CR   銷售                     1000（營業額是1000）

同時今天買雜貨花了AUD 800

同樣記法：

借方DR。原材料費 800（花了800 買原材料）

貸方CR     銀行   800 （銀行里花了800 買原材料）

這樣你就知道你的銀行里有兩項紀錄：

銀行賬上的狀況是這樣的：

借方DR                 1000

貸方 CR                 800

也就是說你的銀行里增加了200，這個演算法是你賣東西進了1000，買材料花了800，剩下200 在銀行里。銀行增加了200.

錢從銀行進進出出，從銀行出去的地方就叫科目。

說到科目，就相當是存放東西的地方。比如說銀行，信用卡，錢出去到哪裡了，買文具，原材料，貨款，工資，工具。錢進來去哪裡了，比如說銷售款

那麼這些科目有多少種類呢？有五類。最基本的財務報表都是由這五類構成的。

1.收入：

顧名思義就是生意上的賺錢，也是累積營利（Retain Earning）的一部分，所以到最後它也是構成企業主凈資產（Equity）的一部分。

2.費用：

是付錢出去來買運營生意的花銷。它也是構成累積營利（Retain Earning）的一部分，可是它和收入是相反的。費用越多，累積營利就越少。

3.資產

你的企業擁有的東西。可以是現金，貨物，設備。。。。還可以是你未來應該得到的一些協議，比如說是應收款。。。資產可以是看得見的也可以是看不見的比如知識產權。

4.負債：

企業借錢去運營是一件很正常的事，這些借的錢就叫負債。一個很普遍的負債叫應付款。這個項目是指在短期或長期內要付給賣方的錢，可以是付錢給賣方提供的服務，也可以是賣方送的貨。

5.你的凈資產

這裡一般是指企業主的錢，這一項和負債的區別就是它是不用償還的。一般包括首次注入資金，累積營利，分紅等

如何把生意的費用放到這些我們以上討論的類別上呢?

理解和討論都是很容易的事，最難的就是如何來做了。而且有時候不是很清楚的，是這一項又有些像另一項，如何來決定呢？有兩個基本原則，

1.給生意當下受益的一般來說是費用，如果是給未來帶來利益的一般是資產，比如說預付款，或是投資在大型設備上的款項都是資產。

2.一個款項或是一個設備，一定要保持一致的分類方式方法，保持它分類的連貫性。

作者：王霓娜

註冊稅務師，CPA

電話：0433524099