企業主的差旅費用如何申請報銷？

如果您有自己的生意，有時您會因為業務出差嗎？可能是去其他城市或其他國家去見客戶？如果您的旅行是單純的出於商業目，您的花費是可以報銷的。您的機票花費，計程車花費，汽車租賃費用（包括燃油費）都是可以申報的。另外，如果您的旅程需要您過夜，您的住宿費用和餐飲費用也是可以抵扣的。

但是，如果您的工作旅行是和個人度假相結合的，則必須保留您的旅行記錄，以顯示哪些費用是與業務相關的，哪些費用與私人消費相關的。

常見問題1：如果商務旅行和私人旅行結合起來，機票可以全額報銷嗎？

ATO表示，如果旅行的主要目的是商務旅行，您可以申請將返程機票的全部費用作為商務花費報銷，以及諸如往返機場的相關費用也可以報銷。

如果旅行的主要目的不只是商務原因，您需要將機票的費用分攤。並且，如果主要目的是私人旅行，只是有一部分工作事項，那麼通常情況下就無法報銷機票的費用。

常見問題2: 如何處理住宿的消費？

如果您的旅行完全是因為商務原因，那麼您因為商務目的外出的住宿費用可以報銷。但是，如果您在商務活動進行完之後，有額外的時間進行短暫的觀光旅行，並且是出於私人原因，那麼，您在外的多餘的夜晚引起的住宿則不可以報銷。

另一方面，如果您是長時間的休假，並且在此期間的某些天並沒有涉及工作和商務活動，您的全部住宿費用都可以申請報銷。但是，在那些私人活動的時間裡的個人活動是不可抵扣的。

常見問題3: 哪些費用不可以抵扣？

不允許抵扣的其他費用包括：開始經營業務之前的差旅費用，簽證費用，護照和旅行保險費用，以及旅行中的家庭成員產生的費用都不可以報銷。

注意事項：保存旅行的記錄

如果您是個體戶（Sole Trader）或商業合作夥伴（Partner），如果您的單次旅行超過了六個晚上或更長時間，則必須保留旅行記錄（Travel Diary），旅行日記需要記錄所有相關的活動信息，其中包括商務活動，和私人活動信息。如果您是公司所有者或是通過信託機構經營的，ATO表示不強制保留旅行記錄，但強烈建議您保留記錄。

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