聘請新員工需履行的行政職責（圖片來源：Unsplash）
公司一旦聘用了新員工，就必須嚴格履行行政職責。這樣可以避免爭議，特別是關於獎勵和就業條件方面。
以下是通常在開始受雇時發放的表格：
* 稅務編號申報表
* 扣繳申報(視情況而定)
* 退休金選擇表
* 公平工作信息聲明
* 相關獎勵或協議
* 新員工表格
與新員工建立關係的第一步是給新員工一個稅務檔案號申報表。你在這份申報單上提供的信息將幫助你計算出要從支付給僱員的款項中扣除多少稅。此外，你必須在關係開始的14天內通知稅務局。
如果該員工想要更改您預扣的金額，並且該員工當前已經填寫了稅務編號申報表，那麼該員工不需要再完成另一個稅務編號申報。他們應該填寫一份扣繳申報表。
許多僱員可以選擇養老金帳戶供他們的僱主支付他們的養老金。一些僱員可能選擇使用僱主選定的養老金(默認養老金)。然而，有些人可能會選擇另一種養老金。
你必須在符合條件的員工開始工作的28天內為他們提供符合標準的養老金選擇。
對於合同工和季節工，您可以在他們第一次為您工作時給他們提供一個標準的選擇表，並在他們再次為您工作時參考它。
記得及時向符合條件的新員工提供一份標準的選擇表格，以避免承擔選擇責任。
如果你不能在符合條件的僱員入職28天內提供養老金選擇，你必須承擔選擇責任。
公平工作信息聲明的提供構成了國家就業標準(NES)的一部份。
截至2012年1月1日，NES適用於由國家勞務關係體系覆蓋的所有員工，無論適用工業儀器還是僱傭合同，僱主有義務在僱員開始就業之前或之後儘快向每一新僱員提供公平的工作信息聲明。
該聲明由公平工作監察專員發布，必須在聯邦政府公告公報(The Gazette)上公布。如果公平工作監察專員以任何方式更改聲明，他們必須在公報上公布新的版本。
除了NES，僱員的僱傭條款和條件通常來自獎勵或協議。
本說明書中提到的所有獎勵或協議均包括現代獎勵、企業協議和基於獎勵或協議的過渡性文書。
獎勵、協議和僱傭合同中的條款不得排除或規定不符合NES的權利，這種條款不具有效力。
但是，獎勵和協議被允許以某些方式影響NES的執行。例如，獎勵和協議可能會具體規定以下條款：
* 計算員工正常工作時間的平均值
* 帶薪年假的兌現或者休假
* 帶薪私人/看護人的兌現或者休假
* 公共假日的替代方式
* 裁員工資待遇不適用的情況
新員工表格是內部文件，用於獲取個人信息，如銀行信息和緊急聯繫人/近親詳情。
本文僅供參考，不構成我們建議的一部份。我們可以幫助您的公司滿足您的會計和稅務需求，可以成為您的外包財務團隊幫助您的業務增長。如果您需要任何幫助，請與我們的團隊聯繫。
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