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專註!讓自己更有生產力

如果你打算經營自己的公司,很可能會覺得時間永遠不夠用,每天都在跟時間競賽。如果今天的你能夠多做一點,明天的你將會有多一點的勝算。
澳洲教育

我們都知道,專註可以讓學習效果更強,但它的作用遠不止如此。人的大腦是一個複雜的系統,管理情感與學業技能的區域相互聯繫,不能夠專註做事情的人,在人際交往方面往往也存在障礙。專註力可以分為三種——關注自我、關注他人和關注世界。關注自我,會讓我們更高效率地學習、工作,做出更明智的決策;關注他人,我們可以通過表情、聲調、身體姿勢來識別人們的情緒,更理解身邊的人,收穫良好的人際關係;關注世界,就是要學會「整體思考」,建立系統思維。我們生活在一個喧囂的環境中,有很多東西會分散我們的注意力。除了前面提到的環境雜訊、來自手機的誘惑,你也可能會受到自身情緒的干擾——尤其是負面情緒,我們總是對不愉快的事情念念不忘。這也是為什麼很多人失戀以後工作業績或學習成績一落千丈。

大家一定有這樣的體會,當你完全沉浸在一件事情中時,會產生一種妙不可言的感覺,彷彿在無我無他無眾生相的妄境中,時間的流逝、環境的紛擾都與我們無關;或者絞盡腦汁做出了一道難題的時候,感到如釋重負。

如果你打算經營自己的公司,很可能會覺得時間永遠不夠用,每天都在跟時間競賽。如果今天的你能夠多做一點,明天的你將會有多一點的勝算。
以下是提升自己工作效率的5件事,供大家參考。

圖:Adobe Stock

1、一次專註完成一件事
多人都在提倡「多工」這件事,但實情是,一次做太多事反而會讓我們分心,如果你想把事情做好,你需要的是完全專註地投入一件事情。自己在工作上,總是試著完成一件事情後,才投入下一件事,確保事情已完成後,才往下一件事投入。

2、列出長短期目標
保持專註
每一季都要在公司與個人方面,列下五個最重要的目標,並且每個禮拜一,都來一場會議,讓自己專註在最重要的工作上,同時,在通勤時間時,會列下每天的待辦事項表。

3、別管得太細
你不應該僱用一個完全不適任的人進來,並且還花很多時間教導他。開始就要花時間在招募上,招募那些聰明有天份的人加入公司,然後相信他們能夠勝任自己的工作。身為一個管理者,你需要的是著眼在長期的目標上,並且相信你的團隊。

4、選出五件你要完成的事情
每天一開始就會列出五件必定要完成的事情。如果有些意外狀況發生,就要看看自己列出的這五件最重要的事情,問問自己是否需要做出調整。

5、學會停下腳步與傾聽
我們在尚未了解事情始末、擁有足夠完整資訊前,就開始試圖解決問題?不。當學會與團隊溝通,可以更加了解情況,這雖然會花點時間,但卻能造就很大的不同。

文:紫雨

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