保护律师事务所网络安全的6个小妙招

睿智法律喜欢把事情简单化。这里有6个不花钱的小妙招来保证你公司的网络安全。

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第1步	确保办公室的安全陌生人容易接触到您办公室的硬件、文件和其他东西？您的门锁上了吗？哪些人能拿到钥匙？您有保安系统吗？这一步看起来很简单，但是很重要。如果犯罪分子能够轻易接触到您的电脑硬件程序，您的整个业务记录就会很容易被窃取或泄露。
第2步	保护隐私信息如果一个不认识的人打你的公司号码，他们能得到什么信息?你或你的员工知道他们可以向不认识的人透露和传达信息吗?如果您的隐私信息——包括姓名、地址、客户记录——落入错误的人手中，你的隐私和你作为一名律师的声誉就会受到威胁。
第3步	检查您的电子邮件是否有黑客入侵您可以在www.haveibeenpwned.com上查看您和您的员工的邮件是否被黑。输入您和您的员工邮箱几秒钟后，这个网站就会告诉您您的电子邮件是否被黑了。如果您的邮件被黑了，您必须立即更改该邮件的密码和相关密码，以防止罪犯访问你的系统。
第4步	用强密码保护您的在线业务密码是企业在网络上的主要防御手段。以下链接将深入解释如何创建强密码: https://www.howtogeek.com/195430/how-to-create-a-strong-password-and-remember-it/。温馨提示:不要使用您宠物的名字、出生日期或您母亲的娘家姓，因为这类密码很容易被犯罪分子强行破解。
第5步	创建一个事故管理(IRP)来应对网络攻击和隐私威胁如果一个黑客窃取了您的信息并向您索要赎金，你会怎么做?如果您发现一个USB丢失或机密文件被错误的人访问，您会采取什么步骤?当事故发生时，将IRP以书面形式提供给所有员工可能会帮您的企业节省大量的时间、金钱并减轻您的压力。
第6步	实现办公软件系统的多因素认证多因素身份验证是一种身份验证方法。在这种方法中，需要成功地提供两个或多个证据来授予对系统的访问权。您的办公软件系统是您起草、编写和保存文档和文件的主要系统。使用多因素身份验证能保护您的办公室软件系统很难被黑客攻击。