澳洲工資系統重大改革!!您準備好了嗎?

澳洲財經

澳洲稅務局從2014年開始就計劃採用新系統進行工資養老金的管理,但是直至2017年才將single touch payroll這一新系統提上日程。從2018年7月1日起,僱主需要在每次支付工資之後就將工資、預付稅(PAYG)及養老金的信息錄入系統,而不是再像以前一樣通過Business Activity Statement每個季度申報一次。

什麼是STP?

簡單來講是澳洲稅務局將會全方面了解您公司的所有員工的工資狀況,包括工資,工資預付稅,養老金。Single Touch Payroll就將是稅局全面了解公司工資及養老金信息的關鍵系統。從2018年7月1日開始,澳洲稅務局強制要求僱員達到20個人及以上的公司必須採用Single Touch Payroll ,如果您擁有 19 名或以下的僱員,STP暫時是自願性。從2019年7月1日開始,低於20個員工的企業也必須強制採用,即使公司里只有您自己一個僱員。

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工資申報將有什麼改變?

  • 你的工資申報方法必須更新為STP申報方法。
  • 當你使用STP發工資時,你會自動給澳洲稅務局提供工資資料,例如:工資金額、津貼、扣減(如從稅前工資中扣除的慈善捐款)及其他抵銷、PAYG預扣稅款和養老金。
  • 工資周期並不需要改變,你可以繼續每周、隔周或每月發工資。不同僱員也可以擁有不同的工資周期。
  • 簡單來說當你發工資時,每一位僱員的稅務及養老金資料都會自動向澳洲稅務局提供。而在以前,稅務局甚至是不知道您有沒有給員工提供養老金的,因為,這些數據不需要給澳洲稅務局。
  • 這是一個向澳洲稅務局彙報的簡化流程。僱主將在財年底可能不需要提年終供完稅證明(Payg Report )和年底工資總結表(Payment Summaries)。

STP系統將會對企業的工資支付產生什麼影響?

總的來說,STP系統不會影響到工資的正常支付,只是ATO會要求企業在每次支付完薪水後提交額外的一些信息,以達到即時獲取信息的目的。僱主的主要責任就是按時提供員工工資信息,這也意味著,如果您的公司軟體系統供應商或者您的會計師不能為您提供STP的服務,那麼為了能滿足ATO的要求,您需要再額外尋找其他的軟體供應商或者更換您的稅務會計師。

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以下是一些您可能會碰到的有關STP系統的問題:

-有了STP系統後還需要為企業做Business Activity Statement嗎?

是的,BAS原本是負責您GST的信息以及員工工資及PAYG的信息,現在還將負責您GST的信息,而PAYG的內容將被STP系統替代。

-有了STP系統之後還需要提交公司年度薪水及養老金的報告嗎?

如果您在下個財政年就採用了STP系統,那麼您就不用再提交關於工資的任何報告給稅局;如果您是屬於20人以下的小公司並且下個財政年不準備使用STP,那麼您還需要準備完稅證明。

-STP系統可以用來支付員工工資、預付稅或養老金嗎?

不能,STP是專門用於向稅局提交信息的系統,支付工資或養老金您還是需要藉助其他的系統完成。

-使用了STP以後每年(或者每一段時間)還需要向員工準備PAYG summary嗎?

在您使用STP系統以後,您在STP中為員工提交的所有信息稅局都會錄入員工的My Gov軟體內,員工只要登錄自己的My Gov賬號變可以查到您所提交的相關信息。

-STP系統的錄入工作可以由稅務會計師為公司代理完成嗎?

可以的,只要有公司的授權,Single Touch Payroll中信息提交的工作可以由稅務會計師為您代理完成。

在最後,V姐還要提醒各位僱主,稅局在這兩年開始嚴查員工養老金的支付問題。部分企業在為員工支付工資的時候並沒有附加9.5%的養老金。在新系統更新之後僱主們要務必注意,如果員工工資大於每年5400澳幣,僱主便有義務為員工支付最低9.5%的養老金。如果被稅局發現僱主沒有繳納,或沒有按時繳納養老金,將會受到ATO的高額罰款。

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來源:曉梅會計事務所

圖片:網路

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