發工資的那些事——僱主須知

曉梅會計事務所

上一期我們給大家劃重點重申了如實申報工資以及保存相關記錄的的重要性，也再次介紹了ATO正在逐漸推行的新的工資申報系統（Single Touch Payroll），反響相當熱烈，有不少客戶前來諮詢。那麼本期我們就繼續來聊一聊發工資的那些事。

無論企業的規模是大是小，作為經營者和僱主，做好各項記錄都是十分重要的。提供工資單以及對相關記錄進行保存，這兩項義務不僅能使僱主對於工資方面的支出有清晰的了解，也確保了員工能收到數額準確的薪水和福利。

在這一期中，我們針對僱主關注的一些發工資的常見問題，進行了資料收集，下面就來為大家一一解答。

1. 工資單應該在什麼時候提供？以什麼方式提供？

即使員工在休假，僱主也必須在工資日的1 個工作日內給員工發放工資單。

工資單的形式可以是電子版或是紙質版。電子版工資單中列出的信息必須和紙質版相同。

1. 工資單中需要包括那些信息？

工資單中必須包含每一輪發工資周期內員工工資的詳細信息，其中主要包括：

• 僱主和僱員的名字，僱主的ABN
• 工資結算周期，發工資的日期
• 如果員工的工資是按時薪來計算支付的，則還需要列出基礎時薪，按該時薪工作的時長，以及兩者相乘的總額
• 基礎時薪以外的附加費率，補貼，獎金，公共假期的處罰比率或其他福利
• 從員工工資中抵扣的項目，並列明金額及詳細信息
• 為員工福利支付的退休金供款，需要列明工資結算周期內的供款金額或是應付的供款金額，以及員工的養老金名稱等相關信息

1. 最低工資標準是多少？

根據2018年7月1日發布的報告，按每周38小時的工時來計算，澳大利亞的全國最低工資標準為$719.2一周，也就是$18.93每小時。不同行業的最低工資標準也各不相同。詳細信息需要參考Fair Work Ombudsman官網。

1. 員工積存的假期需要在工資單上體現嗎？

可以在工資單上顯示員工積存的假期，但並沒有硬性規定必須體現。一般來說，全職和兼職的員工是可以積存假期的，而臨時工則不能。

1. 工資及相關信息的記錄的保存需要注意些什麼？

工資和時間記錄需要保存7年。這些記錄必須清晰易讀，以英文形式體現，且便於公平工作監察員（FWI）隨時訪問查看。記錄的內容不能偽造或是誤導別人，此外，除非是修正錯誤，否則一般不能輕易修改。

1. 如果記錄沒有按要求保存，會產生什麼後果？

製作或保存虛假或誤導性的僱傭記錄是非法行為。

如果僱主沒有保存記錄，或是有錯誤，經FWI核實後，僱主會被處以罰款。

1. 誰需要對工資預繳稅（PAYG withholding）負責？

一般情況下，匯付工資預繳稅的一方，也就是僱主，需要對任何的未付款項負責。這意味著他們還需要承擔以下這些責任：

• 向ATO報告並支付所有員工的工資預繳稅
• 給員工提供工資總結
• 準備和申報預繳稅年度報告

1. 什麼是全年工資總結（PAYG Payment Summary）？

又被稱為「集體納稅證明（Group certificate）」， 相當於一份額外的工資單。ATO規定，在每個財年結束後，僱主必須給員工提供一份當年收入的總結文件，以供員工報稅。其中要包含的主要信息有：僱主的信息如公司名稱和ABN；員工的姓名，稅號（TFN），出生日期，從事該工作的時間，工資總額，預繳稅總額，工作相關的補貼，以及僱主在規定應付的9.5%基礎上額外支付的養老金供款（Reportable employer superannuation contributions）。

下一期我們將從僱員的角度出發，來和大家談談作為公司員工需要注意的一些問題，不要錯過喲！

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