關於:新的一鍵支付工資系統Single Touch Payroll (STP)小企業應該知道的那些事

根據稅局最新政策:目前小型企業上報工資系統Single Touch Payroll (STP)的實施日期已經確定。

該法案現允許少於20名員工的企業延遲至2019年7月1日起上報Single Touch Payroll (STP),超過20名員工的企業須從2018年7月1日起上報STP。

STP報告改變了僱主向稅局(ATO)報告支付給員工款項的方式。以下是主要的改動:

  • 僱主支付員工工資可以每周或每倆周或每個月;
  • 在每次工資支付日當天或之前向ATO報告員工的工資,工資稅(PAYG)和養老金(SGC)。 該信息可通過僱主具有STP功能的工資軟體發送到稅局(ATO);
  • 僱主將不再需要對已在STP中上報的工資額和工資稅額向僱員提供紙質的報稅單(PAYG Payment Summary)(除了不在STP中上報的款項,例如員工股份激勵計劃);
  • 僱主也將不用再對已在STP中上報的款項向稅局(ATO)提交付款摘要年度報告(payment summary annual report);
  • 員工可以通過個人myGov帳戶查看他們年初至今的工資信息,或者他們可以從ATO索取副本;
  • 之前員工工資單上的養老金現在需要通過STP上報。 當僱主向僱員的養老金賬戶支付公積金時,養老金公司會向ATO報告該款項。

我們的建議

雖然許多小型企業已經在使用符合STP標準的軟體,但是一些手動處理工資單和養老金支付的小型或微型企業(例如1-4名員工)現在需要找到上報工資和養老金信息的備選方案。

STP報告將使僱主承擔更多責任,以確保按時支付PAYG預扣稅和養老金義務,因為通過實時報告機制以及與養老金公司進行數據匹配將會識別那些不符合報告或扣繳義務的僱主。 通過擴大稅務專員收回養老金和代扣稅款的權力,和引入對未履行稅收義務者的刑事處罰,可隨時提醒小型僱主自己的責任和義務,以維持企業有序運行。

中小型企業可以通過會計事務所代理每次上報的工資, 工資稅和員工的養老金。

小型僱主可以採取以下步驟:

• 審查當前的會計和薪資系統並考慮替代方案,例如:

  • 訂閱低成本的基於雲技術的在線會計軟體(例如Xero,MYOB等)。
  • 考慮將會計和/或工資單職能外包。
  • 對於微型僱主,請考慮ATO網站上詳細介紹的低成本STP解決方案。

• 審查當前的流程,以確保及時進行養老金付款(請記住,員工的養老金公司需要在付款到期日之前收到付款)

• 與員工討論變更事項。 讓他們知道他們將不再收到紙質工資單,他們能夠通過訪問他們的myGov帳戶獲取有關付款的信息(或者他們可以從ATO索要副本)。

對於員工的隱性成本

通過自己的myGov帳戶激活稅局(ATO)賬戶的員工須知:

ATO的任何通信將通過其myGov帳戶直接發送到個人的收件箱。 這包括所得稅評估通知,逾期通知,付款要求等。要定期查看自己的ATO賬戶,不僅要跟蹤工資單信息,還要確保自己及時收到和查看了ATO信件。沒有myGov帳戶的員工可以從會計師那裡獲得信息。

雖然STP報告可能會給一些的員工帶來一些短期挑戰,但總體來說這是一件好事,有助於確保僱主及時履行其義務。我們建議受STP延期影響的僱主會計師交談,以確保從2019年7月1日起履行其STP報告義務。

支靖和會計事務所根據多年的行業經驗,對大家關心的會計稅務,養老金管理,財務規劃,家庭基金,審計,貸款等方面有深入的了解,可以為您提供專業的諮詢服務。 如果您有任何以上問題,可以和我們聯繫!為你解決一切會計稅務煩惱!聯繫方式:諮詢電話:+61 3 9898 8200  地址:1/26 Ellingworth Parade , Box Hill,VIC3128

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