发工资的那些事——雇主须知

晓梅会计事务所

上一期我们给大家划重点重申了如实申报工资以及保存相关记录的的重要性，也再次介绍了ATO正在逐渐推行的新的工资申报系统（Single Touch Payroll），反响相当热烈，有不少客户前来咨询。那么本期我们就继续来聊一聊发工资的那些事。

无论企业的规模是大是小，作为经营者和雇主，做好各项记录都是十分重要的。提供工资单以及对相关记录进行保存，这两项义务不仅能使雇主对于工资方面的支出有清晰的了解，也确保了员工能收到数额准确的薪水和福利。

在这一期中，我们针对雇主关注的一些发工资的常见问题，进行了资料收集，下面就来为大家一一解答。

1. 工资单应该在什么时候提供？以什么方式提供？

即使员工在休假，雇主也必须在工资日的1 个工作日内给员工发放工资单。

工资单的形式可以是电子版或是纸质版。电子版工资单中列出的信息必须和纸质版相同。

1. 工资单中需要包括那些信息？

工资单中必须包含每一轮发工资周期内员工工资的详细信息，其中主要包括：

• 雇主和雇员的名字，雇主的ABN
• 工资结算周期，发工资的日期
• 如果员工的工资是按时薪来计算支付的，则还需要列出基础时薪，按该时薪工作的时长，以及两者相乘的总额
• 基础时薪以外的附加费率，补贴，奖金，公共假期的处罚比率或其他福利
• 从员工工资中抵扣的项目，并列明金额及详细信息
• 为员工福利支付的退休金供款，需要列明工资结算周期内的供款金额或是应付的供款金额，以及员工的养老金名称等相关信息

1. 最低工资标准是多少？

根据2018年7月1日发布的报告，按每周38小时的工时来计算，澳大利亚的全国最低工资标准为$719.2一周，也就是$18.93每小时。不同行业的最低工资标准也各不相同。详细信息需要参考Fair Work Ombudsman官网。

1. 员工积存的假期需要在工资单上体现吗？

可以在工资单上显示员工积存的假期，但并没有硬性规定必须体现。一般来说，全职和兼职的员工是可以积存假期的，而临时工则不能。

1. 工资及相关信息的记录的保存需要注意些什么？

工资和时间记录需要保存7年。这些记录必须清晰易读，以英文形式体现，且便于公平工作监察员（FWI）随时访问查看。记录的内容不能伪造或是误导别人，此外，除非是修正错误，否则一般不能轻易修改。

1. 如果记录没有按要求保存，会产生什么后果？

制作或保存虚假或误导性的雇佣记录是非法行为。

如果雇主没有保存记录，或是有错误，经FWI核实后，雇主会被处以罚款。

1. 谁需要对工资预缴税（PAYG withholding）负责？

一般情况下，汇付工资预缴税的一方，也就是雇主，需要对任何的未付款项负责。这意味着他们还需要承担以下这些责任：

• 向ATO报告并支付所有员工的工资预缴税
• 给员工提供工资总结
• 准备和申报预缴税年度报告

1. 什么是全年工资总结（PAYG Payment Summary）？

又被称为“集体纳税证明（Group certificate）”， 相当于一份额外的工资单。ATO规定，在每个财年结束后，雇主必须给员工提供一份当年收入的总结文件，以供员工报税。其中要包含的主要信息有：雇主的信息如公司名称和ABN；员工的姓名，税号（TFN），出生日期，从事该工作的时间，工资总额，预缴税总额，工作相关的补贴，以及雇主在规定应付的9.5%基础上额外支付的养老金供款（Reportable employer superannuation contributions）。

下一期我们将从雇员的角度出发，来和大家谈谈作为公司员工需要注意的一些问题，不要错过哟！

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